Gdy na Twojej prezentacji pojawi się ekspert

Dziś zajmiemy się sytuacją, gdy na Twojej prezentacji pojawi się ekspert, lub osoba uważająca się za eksperta, która będzie Ci udowadniać, że wie więcej od Ciebie. Dla wielu mówców/prezenterów, szczególnie tych mniej doświadczonych, to koszmar! Jak się zachować, gdy ON (ekspert) zacznie wtrącać się do prezentacji i udowadniać mi, że nie mam racji? Uciekać, czy walczyć?

O tym już za chwilę na filmie, który… „wykopałem” z moich archiwów w panelu autorskim You Tube. Wgrałem go na YT dokładnie 3 lata temu! 8 maja 2012 roku a nagrałem na… wycieczce rowerowej ;-)

Teraz pomyślałem, że to całkiem dobry pomysł aby w trakcie weekendu zaproponować Ci spędzenie niespełna siedmiu minut w Borach Tucholskich. W tle usłyszysz nawet nawoływania ptaków!


Z tym przyciskiem odtwarzania na oku wyglądam jak jakiś pirat ;-)

Transkrypcja nagrania (taka nieco skrócona) dla Czytelników nie będących Widzami.

Sytuacja pierwsza. Wiesz, że na Twoją prezentację przyjdzie ekspert. Nie wiesz jak się on zachowa, ale w głowie tworzysz już sobie czarne scenariusze. Mam rację? Ha ha! To przestań martwić się na zapas i zrób to, co podpowiada Ci rozsądek czyli, jeśli to możliwe, skontaktuj się z ekspertem i… poproś go o pomoc  w przygotowaniu prezentacji albo niech Ci chociaż skonsultuje jakiś jej fragment.

Jeśli nie będzie to możliwe, to wdrażaj plan minimum: pożycz od niego książkę, jakieś materiały, umów się na krótką rozmowę. W ten sposób, nawet jeśli to, co będziesz mówić na prezentacji nie do końca będzie zgodny z punktem widzenia eksperta, on z pewnością potraktuje Cię łagodniej właśnie ze względu na fakt, że mieliście ze sobą już wcześniej kontakt.

A jeśli na początku swojego wystąpienia powiesz, że w przygotowaniu prezentacji „pomógł” Ci ten ekspert, to masz gościa spacyfikowanego! No, tak na 90 procent ;-)

Sytuacja druga. Nie wiesz, że na Twojej prezentacji pojawi się ekspert albo mówiąc inaczej, z obecnych na sali wyłoni się osoba, która będzie chciała zająć pozycję lidera, udowadniając Tobie, uczestnikom i… sobie, że wie więcej od Ciebie albo jej zdanie jest ważniejsze od Twojego. Co masz zrobić? Na pewno postępuj bardzo delikatnie. Nie możesz wejść w otwarty konflikt z tą osobą, z drugiej strony nie możesz dopuścić aby przejęła inicjatywę.

Daj takiej osobie do zrozumienia, że jej zachowanie jest niewłaściwe i prowadź dalej wystąpienie. przynajmniej w pierwszej fazie „starcia” grupa będzie za Tobą, bo przecież ludzie nie będą chcieli aby ta prezentacja przedłużała się w nieskończoność, przerywana uwagami „eksperta”. Ale uważaj! Może uruchomić się następujący mechanizm: część grupy będzie bardzo ciekawa jak ten „konflikt” się zakończy, jeśli nie będziesz sobie dawać rady z samozwańczym liderem.

Jak sobie zatem poradzić?

Tacy samozwańczy eksperci są najczęściej osobami, które mają nadmiar energii a Ty jako lider z nadania musisz te energię „zagospodarować”. Poproś o to aby „coś” zrobili: podeszli do Ciebie, pokazali coś na tablicy, omawianym eksponacie, slajdzie itd. Włącz ich do swojej prezentacji i uczyń swoimi sojusznikami, takimi „współprowadzącymi”. Doceń to, co mówią. Odwołaj się w kilku miejscach do ich wcześniejszych wypowiedzi, o ile oczywiście miały one sens. To da im satysfakcję. Za każdym razem daj jednak wyraźnie do zrozumienia, kto tu rządzi.

Dzięki tym działaniom ludzie w sali będą postrzegać Cię jako osobę otwartą, skorą do współpracy, nie unikającą innych, czasami przeciwstawnych  opinii i nie bojącą się oddać na chwilę głosu innym uczestnikom prezentacji.

Koniecznie daj znać jak sobie poradziłaś/łeś w takiej sytuacji!

Share on Facebook
Robert WarzyńskiO autorze: Robert Ważyński jest autorem książki "Nie boję się mówić" wydanej przez Wydawnictwo Złote Myśli, Jego flagowym przedsięwzięciem jest internetowy kurs "Tajna Księga Mówców" dostępny na platformie interkursy.pl. Na co dzień Robert wyżywa się literacko i filmowo na swoim blogu Tajniki Prezentacji i na YT.

Wpis Ci się podobał?

Świeżutkie artykuły i filmy na temat prezentacji i rozwoju osobistego wprost na Twoją skrzynkę!

Zostaw komentarz

Imię:

Strona www:

Treść komentarza: