Check lista mówcy, czyli co musisz koniecznie sprawdzić przed prezentacją

Dziś rano miałem zawieźć synów do szkoły. Mimo wczesnej pory, w dobrych humorach schodziliśmy po klatce schodowej do garażu (mieszkam w bloku a pod nim są garaże). Wyobraź sobie moje zdziwienie gdy po przekręceniu klucza w zamku i podniesieniu bramy zobaczyłem… puste pomieszczenie. Samochodu w nim nie było!

Przez chwilę stanąłem jak wryty, serce zabiło mi mocniej. Synowie patrzyli z niedowierzaniem to na mnie, to na wnętrze, gdzie zazwyczaj przed ósmą rano stoi nasze auto.
– Ku..a! ukradli! – pomyślałem. – Ale jak ukradli, jak zamek chodzi w porządku, brama nietknięta?! Nie, to niemożliwe!

Dopiero po chwili gdy lekko ochłonąłem zacząłem zastanawiać się czy… na pewno wstawiłem wczoraj samochód do garażu.
– Bartek, skocz przed blok i sprawdź czy tam nie stoi – powiedziałem do jednego z moich bliźniaków.
Po chwili Bartek wrócił z szerokim uśmiechem na twarzy.
– Tata, jest!
Ufffff :)

Dlaczego opowiadam Ci tę historię?

Czy kiedyś podczas swojej prezentacji lub tuż przed nią poczułeś się jak ja, gdy „nie znalazłem” swojego auta w garażu? :)
Być może okazało się, że Twoje slajdy „gdzieś wcięło” albo zapomniałeś kabelka łączącego rzutnik z laptopem, lub nie zabrałeś materiałów, które powinni otrzymać uczestnicy?
Jeden z moich kolegów zapomniał na prezentację… laptopa! Nie miał już czasu wrócić do domu po sprzęt. Nawet podjął dramatyczną próbę „wynegocjowania” jakiegoś komputera z recepcji hotelu, w którym prowadził szkolenie!
Niestety nie udało się.

Oto lista rzeczy do sprawdzenia przed wystąpieniem lub zabrania ze sobą.
1. Przedłużacz. Jeśli go weźmiesz, w sali na pewno będzie czekał na ciebie najdłuższy przedłużacz świata! Gdy go zapomnisz, akurat okaże się, że go nie ma, a pan, który zajmuje się sprawami technicznymi akurat dzisiaj ma wolne!

2. Markery. Gdy korzystasz z flipchartu zawsze miej je ze sobą. Chyba, że wolisz pisać i rysować hotelowymi, podeschniętymi pisakami. Ich jedyna zaleta jest to, że nie pobrudzisz sobie rąk. Największa wada – to co napiszesz będzie widoczne max do 2 metrów…

3. Taśma klejąca. Ostatnio w Brainiac’u widziałem test samochodu, którego poszczególne elementy nadwozia były połączone taśmą klejącą. Auto spisywało się bez zarzutu. Polecam w każdej sytuacji gdy coś odpadnie lub rozleci się!

4. Nożyczki. Do taśmy.

5. Kilka zapasowych długopisów. Nie wiem kiedy ci ludzie mi to zabierają ze stołu :)

6. Wydrukowany konspekt Twojej prezentacji, lub wydruk slajdów. A co będzie jak wysiądzie prąd? Będziesz opowiadać jakie masz plany na najbliższy weekend? Być może są interesujące ale coś mi mówi, że nie porwiesz nimi swojej widowni.

No i przechodzimy do multimedialnej strony Twojego wystąpienia.
Koniecznie przed prezentacją sprawdź:

1. Nagłośnienie. Jeśli masz przemawiać do dużej grupy koniecznie przeczytaj artykuł
Jak mówić przez mikrofon

2. Rzutnik i laptop. Czy w ogóle działają? Jeśli tak to dobrze. Ale mimo to mogą Cię czekać niespodzianki. Oto kilka „wariacji na temat”:
slajdy widać na komputerze ale nie na rzutniku
rzutnik pokazuje slajdy ale na twoim laptopie masz czarny ekran
hotelowy laptop nie chce odtwarzać twojej prezentacji
film w twojej prezentacji chodzi na komputerze ale nie odtwarza go rzutnik
film odtwarza się bez dźwięku

i pewnie jeszcze kilka innych kombinacji, które akurat teraz nie przychodzą mi do głowy.

Nie ze wszystkim dasz sobie radę samodzielnie, dlatego koniecznie na kilkadziesiąt minut przed prezentacją sprawdź wszystko w towarzystwie osoby znającej się na tym, konkretnym sprzęcie do prezentacji.

Jest jednak kilka rzeczy w multimediach, o które możesz zatroszczyć się samodzielnie.
Piszę o tym w artykule jak zabezpieczyć się przed zagubieniem prezentacji

powodzenia!

Share on Facebook